中科易達評價服務系統(tǒng)為“好差評”管理辦法助力
中科易達I8窗口智能終端設備采用Android平臺,8寸-10寸五點電容觸摸屏,4核1.2G內存,1G運行內存,8G存儲內存,內置WiFi無線通訊模塊、USB OTG接口,主流硬件配置,外觀時尚靚麗,易用可靠,性能強勁。智能終端軟件采用模塊化設計,除主框架模塊外,所有功能模塊都可通過配置管理來動態(tài)的加載和卸載。當用戶有特殊應用需求時,可快速開發(fā)新的功能模塊,加載運行后即可滿足客戶需求且不會影響現有的其他功能模塊。
系統(tǒng)具備如下功能:PC屏幕同步輸出、TTS語音同步播報、服務質量評價、宣傳展示、攝像錄音取證、通知公告、信息查詢、意見調查、天氣時鐘等常用功能模塊,客戶有特殊要求時可根據要求定制。
應用:窗口服務單位
關鍵字:評價系統(tǒng)、評價器、窗口服務終端
一、中科易達服務質量評價系統(tǒng)介紹
1、系統(tǒng)簡介
客戶意見是改善服務的基準,尊重客戶意見是贏得信任的重要途徑。重視服務質量、加強服務措施現已得到了窗口服務行業(yè)的共識,同時隨著顧客對服務質量及效率的要求越來越高,也促進了窗口行業(yè)不斷改善自己的服務。但現在的窗口行業(yè)缺乏真實的顧客意見,服務的改善也是主觀的,對窗口的考評缺乏客觀的量化的依據。
中科易達服務質量評價系統(tǒng)完全是由顧客自主對工作人員的服務態(tài)度、服務效率、是否在崗等多方面進行評價和投訴,系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析,同時可通過系統(tǒng)隨時了解顧客對每位工作人員服務質量的滿意程度,從而有效地監(jiān)督和提升工作人員的服務質量。
中科易達服務質量評價系統(tǒng)可廣泛用于政府服務大廳、行政審批中心、外事機關、工商、稅務、金融、保險、郵政、電信、公安、醫(yī)院等單位。
2、中科易達服務質量評價系統(tǒng)功能
● 顧客可對工作人員的服務態(tài)度、服務效率、業(yè)務水平、是否在崗等多方面進行自主評價,有效監(jiān)督工作人員的服務質量;
● 工作人員的身份可通過員工坐席卡進行識別,評價具體到人;
● 數據實時傳送,不滿意或投訴信息可及時自動反饋給大廳主管人員;
● 可靈活設置客戶評價器開機時間、評價間隔時間等評價規(guī)則,有效避免惡意評價;
● 數據實時傳送并存儲,可隨時按多種條件(如按時間、按部門、按人員等)進行查詢、統(tǒng)計、分析,并打印出報表;
● 軟件使用B/S結構,支持遠程查詢,可靈活設置用戶權限,不同的權限用戶僅可查詢相對應的信息。
3、中科易達服務質量評價系統(tǒng)組成
中科易達服務質量評價系統(tǒng)由客戶評價器、員工坐席卡、通訊控制器、系統(tǒng)管理軟件、領導查詢軟件五部分構成,設備之間的通訊可采用無線、有線等多種連接方式。典型的系統(tǒng)組成圖如下:
4、中科易達服務質量評價系統(tǒng)優(yōu)勢
■ USB接口的客戶評價器美觀大方,不用布線,柜面上也不用擺放評價控制器,直接與PC連接,不需要外接電源,不破壞大廳現有環(huán)境;安裝、維護快捷方便,且省去布線煩惱,方便位置調整;
■獨有六按鍵評價器,一次可完成二級評價,即一次評價就能獲得客戶對工作人員服務狀況的滿意狀況和不滿意(如服務態(tài)度、服務效率、業(yè)務水平、是否在崗等)的具體原因,操作簡單快捷,更具有實用性,因為她能有效獲取顧客不滿意(投訴)的具體內容,讓管理部門和工作人員都能清楚的了解客戶投訴的具體內容,從而在以后的工作中有針對性的改進和克服,最終實現服務質量的有效提高;
■數據實時在線傳送,方便隨時查詢、監(jiān)督,如配合客戶投訴及時提醒功能,可實現當出現客戶不滿意時,及時以手機短信形式或軟件彈出窗口形式通知大廳主管人員;
■獨有員工身份識別系統(tǒng),能準確識別被評價的員工身份,支持員工在調整窗口或崗位時評價信息的連續(xù)性、唯一性,不至于出現錯評、誤評現象;
■B/S結構軟件,查詢、管理簡單輕松,可實現遠程管理、遠程查詢,且無需安裝任何客戶端軟件;
■可靈活設置評價器開機時間及評價間隔時間,有效避免惡意評價;
■員工坐席卡美觀大方、員工崗位公示清晰明確,卡片圖案和內容均可靈活設置,方便實用;
■靈活多樣的組網方式,適合各種復雜的工作環(huán)境;
■產品質量穩(wěn)定可靠,易損件按鍵部分采用了特殊的保護技術,使用壽命更長。
二、中科易達服務質量評價系統(tǒng)產品說明
1、客戶評價器(用于客戶評價信息的采集,每窗口一套)
PJ01型顧客評價器:
1.1產品型號:ZK-PJ01
1.2按鍵內容: 六按鍵評價器,評價內容可分為“非常滿意”、“滿意”、“不滿意”,“不滿意”又細分為“態(tài)度不好”、“業(yè)務不 熟”、“效率不高”、“有待改進”等等
1.3產品規(guī)格:長20厘米,寬12厘米,厚1.2厘米。
1.4產品組成:評價器 評價器置于對外辦理業(yè)務的柜臺上,供前來辦事的人員評價使用。
1.5語音提示:專業(yè)廣播員真人發(fā)音,聲音清晰洪亮;支持“您好!歡迎光臨”、“請對我的本次服務進行評價”、“謝謝”等語音提示;
2、員工坐席卡(每人一張)
2.1 產品型號:CAPC-A
2.2卡片信息:員工崗位牌,上面可印刷員工照片、姓名、職務、工號等信息進行公示,卡片美觀大方、員工崗位公示清晰明確,卡片圖案和內容均可靈活設置,方便實用;如果是D02型評價器還可用于工作人員身份識別。
2.3 產品規(guī)格:長17.4厘米,寬13.5厘米,厚0.1厘米。
3、服務質量評價系統(tǒng)客戶端軟件
分別安裝于每個窗口的PC上,控制顧客評價器發(fā)聲,并接收顧客評價數據,然后將這些數據通過局域網傳送至系統(tǒng)管理軟件;如果是U01型評價器還可用于工作人員上班時登陸并識別身份;每窗口使用一套。
4、務質量評價系統(tǒng)管理軟件(每單位一套)
4.1 軟件型號:CAMS-V30
4.2 功能介紹:系統(tǒng)管理軟件包含服務器端軟件和接口軟件,分別安裝于數據服務器及PC(或終端服務器)上,用于對采集到的評價數據進行存儲和處理,靈活設置客戶評價器開機時間、評價間隔時間等評價規(guī)則,有效避免惡意評價;每單位使用一套;接口軟件支持Windows或Linux操作系統(tǒng)。
5、領導查詢軟件(每單位一套)
5.1 軟件型號:ZK-PJV30
5.2 軟件簡介: 安裝于數據服務器上,軟件采用B/S結構,無需安裝客戶端程序,即可在單位局域網內或通過Internet查詢和管理評價信息,界面友好,可實時進行多種條件的查詢、統(tǒng)計和打印。
5.3 功能介紹:
a.可在所選時間段內分單位,窗口,個人,部門以及綜合查詢滿意度信息。
b.評價數據實時傳輸,清晰明確,可按照時間段選擇查詢,方便實用。
c.各種查詢滿意度信息可通過柱狀圖,餅狀圖顯示,并打印成報表。
d.本系統(tǒng)為用戶提供了強大的權限分配功能,方便實用。
e.本系統(tǒng)提供了對職員進行添加,查詢等功能,方便對職員進行管理。
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